Jullie praten over het werk. Brownpaper tekent het proces.
Terwijl jullie praten verschijnt het proces: wie wat doet, waar het werk blijft liggen en wat dat kost. Of laat Brownpaper zelf de vragen stellen: de AI-interviewer vraagt je collega's uit en tekent mee. Je stuurt zelf bij waar nodig, en met één klik loop je er samen doorheen.
De AI-interviewer stelt de vragen en jij vertelt. Of voer het gesprek zelf, aan tafel of in Teams, Meet of Zoom: Brownpaper luistert mee.
2
Meetekenen
Terwijl er gepraat wordt verschijnt het proces: wie wat doet, wat er beslist wordt en waar het wacht. Je past het zelf aan wanneer je wilt.
3
Inzicht
Je ziet waar het vastloopt en wat dat per week kost. En je loopt er samen doorheen.
Zo werkt het
Van een gesprek naar een proces waar je doorheen loopt.
Scroll door het proces van een installatiebedrijf, van storingsmelding tot factuur.
1 · Het gesprek
Jullie praten, het proces verschijnt.
Sandra, binnendienst"Een klant mailt een storing. Dan typ ik alles uit die mail over in Exact."
Kees, planner"Inplannen doe ik aan het eind van de middag, in één keer."
AI-interviewer"En wat gebeurt er als het onderdeel niet in de bus zit?"
Elke stap verschijnt terwijl jullie praten: wie het doet, wat er gebeurt en waar het werk naar een ander gaat. Klopt iets niet, dan schuif of hernoem je het zelf, gewoon tussendoor.
2 · Inzicht
Zie waar het vastloopt, en wat het kost.
Knelpunt #1 · Overtypen15 uur per week15 minuten × 60 per week, bij "Uren en materiaal invoeren"
"Dan typ ik hem over in Exact."Marieke, administratie
Brownpaper benoemt het knelpunt, rekent uit wat het per week kost en laat zien wie het zei.
3 · De ruimte
Met één klik wordt je proces een ruimte.
Hetzelfde proces staat nu op de vloer. Elke afdeling is een baan, elke stap een werkplek. Zo zie je waar het werk zich ophoopt.
4 · Rondleiding
Loop het proces samen door.
Speel het proces af als een rondleiding. Een pakketje legt de route af, van melding tot factuur, en bij elke werkplek zie je wat er gebeurt.
5 · Overzicht
Van één proces naar je hele organisatie.
Zet je hoofdprocessen naast elkaar en zie waar het werk van de ene afdeling naar de andere gaat. Onder elk hoofdproces vind je het uitgewerkte proces, dus je gaat zo van het grote geheel naar de details.
6 · Mee naar huis
Neem het overal mee naartoe.
Je proces als PDF of afbeelding, voor in je rapport.
Een beschrijving van het proces in gewone taal, stap voor stap.
Klaar voor AI: geef je proces zo door aan een AI-assistent of je automatisering.
Sleep om rond te kijken, scroll of knijp om te zoomen. Klik of tik op een werkplek.
Wat je eraan hebt
Wat Brownpaper voor je doet.
Vastleggen
01Jij praat, of Brownpaper vraagt
Laat Brownpaper meeluisteren met je gesprek, aan tafel of in Teams, Meet of Zoom. Of laat de AI-interviewer het proces zelf uitvragen: hij stelt de vragen en vraagt door waar iets ontbreekt. Een transcript van een eerder gesprek kan ook.
02Je proces verschijnt, en jij stuurt bij
Terwijl jullie praten verschijnen de stappen, wie ze doet, de beslissingen en de wachtmomenten. Je schuift, hernoemt en vult zelf aan wanneer je wilt, ook midden in het gesprek.
Begrijpen
03Zie waar het vastloopt
Je ziet per stap hoeveel tijd er verloren gaat, per week en per jaar, met de woorden van wie het zei erbij. Elk knelpunt krijgt een soort, denk aan wachten op een ander, overtypen of zoeken en navragen.
04Overzicht in 2D, doorlopen in 3D
Je proces staat als vertrouwde procesplaat op het scherm. Met één klik wordt het een ruimte met een werkplek per stap, waar je samen doorheen loopt.
Delen
05Volgens jullie eigen afspraken
Geef één keer voor je organisatie mee hoe jullie stappen en rollen noemen en welke afspraken je hebt over het tekenen. Elke plaat volgt die afspraken.
06Neem het overal mee naartoe
Als PDF of afbeelding voor je rapport, als rondleiding die je afspeelt, of als beschrijving in gewone taal. En alles is zo te delen met AI, voor de stap naar automatiseren.
07Samen, in je eigen organisatie
Nodig collega's uit, deel processen of houd ze privé, en zet je hoofdprocessen samen op één overzicht.
Veilig en Europees
Jullie processen zijn van jullie.
Procesgesprekken gaan over hoe je bedrijf werkt. Die horen op een plek die je vertrouwt.
Je data blijft in de EU
De AI en de opslag draaien in Europese datacenters.
Nooit om AI te trainen
Je gesprekken en processen worden nooit gebruikt om AI te trainen.
Organisaties strikt gescheiden
Elke organisatie heeft een eigen afgeschermde omgeving. Niemand van buiten kijkt mee.
Versleuteld, met afspraken op papier
Versleuteld onderweg en opgeslagen, en een verwerkersovereenkomst bij elk betaald plan.
Voor het eerst keken planning en administratie naar hetzelfde proces. Binnen een uur wisten we waar onze week bleef.
Jeroen BakkerOperations manager, Van Dijk Installatietechniek
Prijzen
Begin gratis, betaal naar gebruik.
Je betaalt alleen voor de gesprekken die de AI meemaakt. Kijken, bewerken, de 3D-ruimte en exporteren zijn gratis.
Een brownpaper is een groot vel bruin papier waarop een team samen een proces uittekent: de stappen, wie wat doet, waar het werk wordt overgedragen en waar het knelt. Het werkt omdat iedereen naar hetzelfde kijkt. Brownpaper AI doet hetzelfde, maar tekent mee terwijl jullie praten, en na afloop hoef je niets over te typen.
Hoe werkt de AI-interviewer?
Je geeft aan welk proces hij moet uitvragen en wie hij spreekt. Hij stelt de vragen zelf, luistert, vraagt door waar iets nog ontbreekt en tekent mee op de plaat. Hij beslist zelf wanneer hij iets zegt en wanneer hij liever blijft luisteren. Zeg vooraf tegen wie hij uitvraagt dat het een AI is; dat staat ook in onze voorwaarden.
Moet ik iets installeren?
Nee. Brownpaper draait in de browser, op je laptop of op het grote scherm in de vergaderruimte.
Werkt het met Teams, Meet of Zoom?
Ja. Draai je call in de browser, dan luistert Brownpaper mee met het gesprek. Zit je samen aan tafel, dan gebruikt hij de microfoon van je laptop.
Hoe goed verstaat hij Nederlands?
Goed, ook met vakjargon, Vlaams en mensen die door elkaar praten. Systeemnamen en afkortingen die je vooraf meegeeft, herkent hij meteen. Verstaat hij toch iets verkeerd, dan pas je het met één klik aan.
Waar staat mijn data, en wordt die gebruikt om AI te trainen?
In Europa: de AI en de opslag draaien in Europese datacenters. Je gesprekken en processen worden nooit gebruikt om AI te trainen.
Wie in mijn organisatie ziet mijn processen?
Alleen wie jij toegang geeft. Een proces is privé tot je het deelt met een collega, een team of je hele organisatie. Andere organisaties zien nooit iets van jullie.
Wat als de AI iets verkeerd tekent?
Dan pas je het zelf aan, ook midden in het gesprek, of je maakt het ongedaan. Bij elke stap zie je uit welk deel van het gesprek hij komt, dus je ziet altijd waarom iets er staat.
Wat is een credit, en wat als ik op ben?
Een credit is gebruik. Een uur live meetekenen of uitvragen kost 100 credits, een transcript inlezen 25. Kijken, bewerken, de 3D-ruimte en exporteren kosten niets. Ben je op, dan koop je los credits bij of stap je over naar een groter plan. Je processen blijven altijd van jou.
Kan ik exporteren naar andere tools of naar een AI?
Ja: als afbeelding of PDF, als beschrijving van het proces in gewone taal, en als bestand dat je direct aan een AI of een andere tool geeft. Zo is je proces meteen de opstap naar automatiseren.
Kan ik onze eigen huisstijl gebruiken?
Ja. Je geeft één keer voor je hele organisatie mee hoe jullie stappen en rollen noemen en welke afspraken je hebt over het tekenen van processen. Elke plaat volgt die afspraken.
Is er een verwerkersovereenkomst?
Ja. Bij elk betaald plan hoort onze standaard verwerkersovereenkomst. Werk je met een eigen overeenkomst, dan regelen we die in het plan Organisatie.
Zie je eigen proces ontstaan.
Start gratis met 100 credits: genoeg voor een uur gesprek. Geen creditcard, geen installatie.
